Каждый человек имеет в своём арсенале с десяток документов определённого образца, выданных ему государственными органами. Эти бумаги о чём-то свидетельствуют, что-то подтверждают и являются действительными в своей стране. При выезде в другую страну следует удостоверить их подлинность, произвести апостилирование документов. Что это такое, как правильно сделать, куда обратиться будет рассказано в статье.
Понятия:
Апостиль – способ упрощённой легализации, показатель правильности оформления.
Легализация – юридическое подтверждение достоверности бумаги. Разрешение использовать её в другой стране.
Когда и как нужно юридически заверять документы
По разным причинам люди стремятся выезжать за границу: для учёбы, отдыха, работы. Но прежде нужно, чтобы украинские документы имели юридическую силу в другой стране.
В начале второй половины 20 века для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, на официальных документах нужно только проставить апостиль (специальный знак в виде штампа). Обязательными на нём должны быть:
· Название государства, легализующего документы.
· Где, когда, кем выполнено удостоверение. Закрепить подписью ответственного лица.
· Наименование учреждения, производившего апостилирование
Другие страны, не участвующие в подписании конвенции, должны получить консульскую легализацию. Это сложные двусторонние действия, занимающие больше времени.
Конвенцией от 5 ноября 61 года определён список деловых бумаг обязательных для легализации. Ими являются:
· Свидетельства ЗАГС, регистрирующие факты рождения, смерти, заключения и расторжения брака, смену ФИО и т. д.
· Документы, подтверждающие образование.
· Судебные акты.
· Нотариальная документация.
· Коммерческие документы.
· Различного рода справки.
Порядок действий:
Решить, кто будет этим заниматься. Можно найти агентство переводов и профессионального нотариуса. При самостоятельном оформлении потребуется больше времени, нервов и издержек. При этом обязательно:
1. Написать заявление на апостиль.
2. Приготовить документацию.
3. Сделать выплату гербового сбора. Он зависит от количества подаваемых документов. Чем больше, тем дороже.
Лучше всего обратиться к профессионалам. Таковым является бюро переводов «Филин». Здесь за вас:
1. Квалифицированно приготовят официальные бумаги.
2. Сделают нотариальный перевод документации.
3. Проведут нужные сборы.
4. Оформят легализацию.
Вся процедура может занять от одного до нескольких дней. Здесь же сделают и срочный перевод документов. Все подробности о проставлении апостиля можно узнать на сайте Philin.com.ua